여러 개의 문서나 사진을 한꺼번에 전달하거나 보관하려면 ZIP 압축 파일을 이용하면 편리합니다.
ZIP 파일은 여러 파일과 폴더를 하나로 묶어 주기 때문에 이메일에 첨부하거나 다른 저장 장치로 옮길 때 유용합니다. 인터넷에서 내려받은 자료도 ZIP 형식으로 압축되어 있는 경우가 많습니다.
윈도우 11에서는 별도의 압축 프로그램을 설치하지 않아도 파일 탐색기에서 ZIP 파일을 만들고 압축을 풀 수 있습니다. 이 글에서는 폴더를 ZIP 파일로 압축한 후 다시 압축을 푸는 방법을 실제 화면을 기준으로 알아보겠습니다.
- ZIP 압축 파일이란 무엇인가요?
ZIP은 여러 개의 파일이나 폴더를 하나의 파일로 묶어 저장하는 압축 파일 형식입니다. ZIP 파일의 이름 끝에는 .zip이라는 확장자가 붙습니다.
예를 들어 문서와 사진이 들어 있는 ‘압축 연습’ 폴더를 ZIP 형식으로 압축하면 압축 연습.zip이라는 하나의 파일이 만들어집니다.
ZIP 파일을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
• 여러 개의 파일을 하나로 묶어서 관리할 수 있습니다.
• 이메일이나 메신저로 여러 파일을 한꺼번에 전달하기 편리합니다.
• 파일에 따라 저장 공간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 원본 폴더와 파일은 그대로 유지하면서 별도의 압축 파일을 만들 수 있습니다.
다만 JPG 사진, MP4 동영상처럼 이미 압축된 형식은 ZIP 파일로 만들어도 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다.
- 압축할 폴더 준비하기
먼저 ZIP 파일로 만들 폴더를 준비합니다.
이 글에서는 바탕 화면에 있는 ‘압축 연습’ 폴더를 사용하겠습니다. 폴더 안에는 압축 과정을 확인할 수 있도록 개인정보가 없는 연습용 문서나 사진을 넣어 둡니다.
폴더를 ZIP 파일로 압축해도 원본 폴더와 그 안의 파일은 삭제되지 않습니다. 같은 위치에 새로운 ZIP 파일이 별도로 만들어집니다.
- 폴더를 ZIP 파일로 압축하기
압축할 ‘압축 연습’ 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
나타난 메뉴에서 ‘압축’에 마우스 포인터를 올린 후 오른쪽에 표시되는 ‘Zip 파일’을 클릭합니다.
사진 설명: 압축할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘압축 → Zip 파일’을 선택합니다.
윈도우 11 버전에 따라 메뉴 이름이나 표시 위치가 조금 다를 수 있습니다. ‘Zip 파일’이 바로 보이지 않는 경우에는 ‘추가 옵션 표시’를 누른 후 압축과 관련된 메뉴를 확인합니다.
- 만들어진 ZIP 파일 확인하기
압축이 완료되면 원본 폴더와 같은 위치에 압축 연습.zip 파일이 만들어집니다.
ZIP 파일은 일반 폴더와 비슷하게 보이지만 아이콘에 지퍼 모양이 표시됩니다. 파일 확장자 표시 기능을 켜 두었다면 이름 끝에서 .zip도 확인할 수 있습니다.
사진 설명: 원본 폴더 옆에 새로 만들어진 압축 연습.zip 파일을 확인할 수 있습니다.
ZIP 파일을 만들었다고 해서 원본 폴더가 자동으로 삭제되는 것은 아닙니다. 압축된 파일에 필요한 내용이 정상적으로 들어 있는지 확인한 후 원본 폴더의 보관 여부를 결정하는 것이 안전합니다.
- ZIP 파일 안의 내용 확인하기
만들어진 ZIP 파일을 두 번 클릭하면 압축을 풀지 않고도 안에 들어 있는 파일과 폴더의 이름을 확인할 수 있습니다.
일부 문서는 ZIP 파일 안에서 바로 열 수 있지만, 파일을 수정하거나 프로그램을 정상적으로 실행하려면 먼저 압축을 푸는 것이 좋습니다.
인터넷이나 이메일에서 내려받은 ZIP 파일은 압축을 풀기 전에 파일의 출처와 이름을 확인해야 합니다. 출처를 알 수 없는 실행 파일이 들어 있다면 바로 실행하지 말고 보안 검사를 먼저 하는 것이 안전합니다.
- ZIP 파일 압축 풀기
압축을 풀려는 압축 연습.zip 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
나타난 메뉴에서 ‘압축 풀기…’를 클릭합니다.
사진 설명: ZIP 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘압축 풀기…’를 선택합니다.
컴퓨터의 윈도우 버전에 따라 ‘모두 압축 풀기’ 또는 비슷한 이름으로 표시될 수도 있습니다.
- 압축을 풀 위치 선택하기
‘압축 풀기…’를 누르면 압축을 푼 파일을 저장할 위치를 지정하는 창이 열립니다.
기본적으로 ZIP 파일이 있는 위치에 같은 이름의 폴더가 만들어지도록 설정됩니다. 다른 장소에 저장하고 싶다면 ‘찾아보기’ 버튼을 누르고 원하는 폴더를 선택합니다.
사진 설명: 압축을 푼 파일이 저장될 위치를 확인한 후 ‘압축 풀기’를 누릅니다.
‘완료되면 압축을 푼 파일 표시’가 선택되어 있으면 작업이 끝난 후 압축을 푼 폴더가 자동으로 열립니다.
저장 위치를 확인한 다음 오른쪽 아래의 ‘압축 풀기’ 버튼을 클릭합니다.
- 압축이 풀린 파일 확인하기
압축 풀기가 완료되면 지정한 위치에 폴더가 만들어지고 그 안에 원래의 파일들이 표시됩니다.
사진 설명: 압축 풀기가 완료된 후 폴더 안에 저장된 파일을 확인할 수 있습니다.
제가 직접 만든 ZIP 파일을 압축 풀기 해보니 지정한 위치에 새 폴더가 만들어지고, 그 안에서 압축하기 전의 파일들을 다시 확인할 수 있었습니다. 압축을 푼 뒤에는 파일 이름만 확인하지 말고 문서나 사진을 직접 열어 내용이 정상적으로 표시되는지도 확인하는 것이 좋았습니다.
압축을 푼 파일이 정상적으로 열리는지 확인합니다. 압축을 푼 폴더와 기존 ZIP 파일은 서로 별개의 항목이므로 ZIP 파일을 삭제해도 이미 압축을 푼 파일은 그대로 남아 있습니다.
반대로 압축을 푼 폴더를 삭제해도 원래 ZIP 파일은 남아 있습니다. 필요한 파일이 모두 있는지 확인하기 전에는 두 항목을 바로 삭제하지 않는 것이 좋습니다.
- 여러 파일을 한꺼번에 압축하는 방법
폴더 전체가 아니라 여러 개의 파일만 선택해 하나의 ZIP 파일로 만들 수도 있습니다.
키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 압축할 파일을 차례대로 클릭합니다. 파일 선택이 끝나면 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘압축 → Zip 파일’을 선택합니다.
선택한 파일들이 하나의 ZIP 파일로 묶여 같은 위치에 저장됩니다. 만들어진 ZIP 파일의 이름은 알아보기 쉽게 변경할 수 있습니다.
파일 이름을 변경할 때는 .zip 확장자를 지우거나 다른 문자로 바꾸지 않도록 주의합니다. 확장자가 잘못 변경되면 ZIP 파일이 정상적으로 열리지 않을 수 있습니다.
- ZIP 파일이 열리지 않을 때 확인할 사항
ZIP 파일이 열리지 않거나 압축이 정상적으로 풀리지 않는다면 다음 사항을 확인합니다.
• 파일을 내려받는 과정에서 다운로드가 중단되지 않았는지 확인합니다.
• ZIP 파일의 용량이 0KB로 표시되지 않는지 확인합니다.
• 저장 공간이 충분한지 확인합니다.
• 파일 이름 끝의 .zip 확장자가 변경되지 않았는지 확인합니다.
• 파일을 다시 내려받은 후 압축 풀기를 시도합니다.
• 출처를 알 수 없는 파일이라면 실행하지 말고 보안 검사를 진행합니다.
ZIP 파일 자체가 손상되었거나 비밀번호가 설정되어 있다면 윈도우 기본 기능만으로 압축을 풀지 못할 수도 있습니다. 이 경우 파일을 보낸 사람에게 정상적인 파일인지 확인하거나 비밀번호를 문의해야 합니다.
마무리
윈도우 11에서는 별도의 프로그램 없이 파일 탐색기의 오른쪽 클릭 메뉴를 이용해 ZIP 파일을 만들고 압축을 풀 수 있습니다.
폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘압축 → Zip 파일’을 선택하면 ZIP 파일이 만들어집니다. ZIP 파일을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘압축 풀기…’를 선택하면 원하는 위치에 파일을 풀 수 있습니다.
중요한 자료를 압축하거나 압축을 풀 때는 원본 파일을 바로 삭제하지 말고, 파일이 정상적으로 열리는지 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
직접 연습용 폴더를 ZIP 파일로 압축하고 다시 압축을 풀어 보니 별도의 압축 프로그램을 설치하지 않아도 윈도우 11의 기본 기능만으로 쉽게 처리할 수 있었습니다. 압축을 푼 뒤에는 원래 파일들이 모두 들어 있는지 확인하고, 중요한 파일은 직접 열어 정상적으로 사용할 수 있는지도 확인하는 것이 좋았습니다.
함께 보면 좋은 글
참고 자료