인터넷을 이용하다 보면 나중에 다시 읽고 싶은 안내문이나 영수증, 예약 정보, 학습 자료 등을 보관해야 할 때가 있습니다. 웹페이지 주소를 즐겨찾기에 추가할 수도 있지만, 페이지가 삭제되거나 내용이 변경되면 이전 내용을 확인하기 어려울 수 있습니다.
이럴 때 웹페이지를 PDF 파일로 저장하면 인터넷 연결이 없는 상태에서도 내용을 확인할 수 있고, 이메일이나 메신저로 다른 사람에게 전달하기도 편리합니다.
Microsoft Edge에는 웹페이지를 인쇄하거나 PDF 파일로 저장할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 이 글에서는 디지털 생활노트의 공개 글을 이용하여 웹페이지를 PDF 파일로 저장하고, 바탕 화면에서 저장된 파일을 확인하는 방법을 실제 화면을 기준으로 알아보겠습니다.
- 웹페이지를 PDF로 저장하면 좋은 점
PDF는 컴퓨터와 스마트폰 등 다양한 기기에서 열 수 있는 문서 형식입니다. 웹페이지를 PDF로 저장하면 화면의 글과 사진을 하나의 문서로 보관할 수 있습니다.
웹페이지를 PDF로 저장하면 다음과 같은 경우에 유용합니다.
• 인터넷 연결 없이 저장한 내용을 다시 확인할 때
• 중요한 안내문이나 신청 내용을 보관할 때
• 웹페이지 내용을 다른 사람에게 전달할 때
• 필요한 부분을 종이로 인쇄할 때
• 시간이 지난 후에도 당시 내용을 참고하려고 할 때
다만 동영상이나 움직이는 화면, 일부 광고와 메뉴는 PDF에 정상적으로 포함되지 않을 수 있습니다. 웹사이트 구성에 따라 화면에서 보이는 모습과 PDF 문서의 배치가 조금 다르게 나타날 수도 있습니다.
- PDF로 저장할 웹페이지 열기
먼저 Microsoft Edge를 실행하고 PDF 파일로 저장할 웹페이지를 엽니다.
이 글에서는 디지털 생활노트의 ‘Microsoft Edge에서 즐겨찾기 추가하고 확인하는 방법’ 글을 사용하겠습니다. 개인정보가 포함된 페이지보다는 누구나 볼 수 있는 공개 웹페이지로 먼저 연습하는 것이 안전합니다.
페이지가 완전히 열리면 제목과 본문, 사진 등이 정상적으로 표시되는지 확인합니다. 내용이 모두 나타나기 전에 인쇄 화면을 열면 일부 사진이 PDF에 포함되지 않을 수 있으므로 잠시 기다리는 것이 좋습니다.
- Edge 메뉴에서 인쇄 선택하기
웹페이지가 열린 상태에서 Microsoft Edge 오른쪽 위에 있는 점 3개 모양의 ‘설정 및 기타’ 버튼을 클릭합니다.
메뉴가 열리면 아래쪽에 있는 ‘인쇄’를 선택합니다. 키보드에서 Ctrl+P를 눌러도 같은 인쇄 화면을 열 수 있습니다.
사진 설명: Microsoft Edge 오른쪽 위의 점 3개 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 ‘인쇄’를 확인합니다.
Edge 버전에 따라 메뉴 항목의 위치가 조금 다를 수 있습니다. ‘인쇄’가 바로 보이지 않는다면 메뉴를 아래로 내려 확인합니다.
웹사이트를 Edge 앱 형태로 열었다면 ‘앱 정보 → 기타 도구 → 인쇄’처럼 경로가 다르게 나타날 수도 있습니다. 일반 Edge 창에서는 점 3개 메뉴에서 ‘인쇄’를 바로 선택할 수 있습니다.
- 인쇄 미리 보기 화면 확인하기
‘인쇄’를 누르면 왼쪽에 인쇄 설정이 나타나고 오른쪽에는 웹페이지의 미리 보기가 표시됩니다.
미리 보기 화면에서는 PDF에 저장될 페이지 수와 글, 사진의 배치를 확인할 수 있습니다. 웹페이지의 길이에 따라 여러 장으로 나누어질 수 있습니다.
사진 설명: Edge 인쇄 미리 보기 화면에서 프린터와 페이지, 레이아웃 등의 설정을 확인합니다.
미리 보기가 나타나지 않거나 빈 화면으로 표시된다면 잠시 기다립니다. 그래도 내용이 보이지 않으면 인쇄 화면을 닫고 웹페이지를 새로 고친 다음 다시 시도합니다.
프린터 항목에 ‘PDF로 저장’이 표시되는 경우에는 이를 선택한 후 아래쪽의 ‘저장’을 눌러 바로 PDF 파일을 만들 수도 있습니다.
- Microsoft Print to PDF 선택하기
Windows 11의 PDF 인쇄 기능을 이용하려면 인쇄 화면의 ‘프린터’ 항목을 클릭합니다.
표시되는 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다. 이 항목은 실제 종이로 인쇄하는 프린터가 아니라 화면의 내용을 PDF 파일로 만들어 주는 Windows 기능입니다.
사진 설명: 프린터 항목에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하고 인쇄 설정을 확인합니다.
Microsoft Print to PDF를 선택하면 아래쪽 버튼이 ‘저장’이 아니라 ‘인쇄’로 표시될 수 있습니다. 실제 프린터로 종이를 출력하는 것은 아니며, ‘인쇄’를 누른 다음 PDF 파일의 이름과 저장 위치를 지정하게 됩니다.
프린터 목록에 Microsoft Print to PDF가 없다면 Edge에 표시되는 ‘PDF로 저장’을 이용해도 됩니다. 두 방법 모두 웹페이지를 PDF 문서로 저장할 수 있습니다.
- 페이지와 레이아웃 설정하기
PDF 파일을 만들기 전에 페이지 범위와 레이아웃을 확인합니다.
전체 웹페이지를 저장하려면 페이지 항목에서 ‘모두’를 선택합니다. 필요한 페이지만 저장하려면 페이지 번호를 직접 입력할 수 있습니다.
레이아웃은 일반적으로 ‘세로’를 사용하면 됩니다. 표나 가로로 긴 자료가 잘리는 경우에는 ‘가로’를 선택한 후 미리 보기를 확인합니다.
‘기타 설정’을 열면 용지 크기, 배율, 여백, 머리글과 바닥글, 배경 그래픽 등의 항목을 변경할 수 있습니다.
머리글과 바닥글을 사용하면 PDF 위쪽이나 아래쪽에 날짜, 웹페이지 제목, 인터넷 주소, 페이지 번호 등이 표시될 수 있습니다. 이러한 정보가 필요하지 않다면 해당 항목을 해제한 후 미리 보기를 확인합니다.
글이나 사진의 오른쪽 부분이 잘린다면 배율을 낮추거나 ‘페이지에 맞춤’과 비슷한 옵션을 선택합니다. 설정을 바꿀 때마다 오른쪽 미리 보기가 정상적으로 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다.
- PDF 파일 이름과 저장 위치 지정하기
설정을 마쳤으면 왼쪽 아래의 ‘인쇄’ 버튼을 클릭합니다.
‘다음 이름으로 프린터 출력 저장’ 창이 열리면 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 이 글에서는 저장된 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 바탕 화면을 선택하겠습니다.
파일 이름 입력란에 ‘웹페이지 저장 연습’을 입력합니다. 파일 형식이 ‘PDF 문서(*.pdf)’로 표시되는지도 확인합니다.
사진 설명: PDF 파일을 저장할 위치를 바탕 화면으로 선택하고 파일 이름에 ‘웹페이지 저장 연습’을 입력합니다.
저장 위치와 파일 이름을 확인한 후 ‘저장’을 클릭합니다. 파일 이름 끝에 .pdf를 직접 입력하지 않아도 파일 형식이 PDF 문서로 선택되어 있으면 확장자가 자동으로 붙습니다.
같은 폴더에 동일한 이름의 파일이 있다면 기존 파일을 바꿀 것인지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 기존 파일을 보존하려면 ‘웹페이지 저장 연습2’처럼 다른 이름으로 저장합니다.
- 저장된 PDF 파일 확인하기
저장이 완료되면 지정한 위치로 이동합니다. 바탕 화면에 저장했다면 Edge 창을 최소화하거나 바탕 화면 보기 기능을 사용합니다.
바탕 화면에서 ‘웹페이지 저장 연습.pdf’ 파일이 만들어졌는지 확인합니다.
사진 설명: 바탕 화면에 저장된 ‘웹페이지 저장 연습.pdf’ 파일을 확인합니다.
제가 직접 웹페이지를 PDF 파일로 저장한 뒤 바탕 화면을 확인해 보니 지정한 이름의 PDF 파일이 만들어진 것을 확인할 수 있었습니다. 저장을 마친 뒤에는 파일이 실제로 생성되었는지만 확인하지 말고 직접 열어 보면서 글과 사진이 빠짐없이 표시되는지도 확인하는 것이 좋았습니다.
PDF 파일을 두 번 클릭하면 Microsoft Edge나 컴퓨터에 설정된 PDF 프로그램으로 열립니다. 문서를 위아래로 이동하면서 제목, 본문, 사진이 정상적으로 저장되었는지 확인합니다.
웹페이지가 길면 PDF 문서도 여러 페이지로 만들어집니다. 첫 페이지만 확인하지 말고 마지막 페이지까지 내려가면서 빠진 내용이나 잘린 사진이 없는지 살펴보는 것이 좋습니다.
- ‘PDF로 저장’과 ‘Microsoft Print to PDF’의 차이
Edge 인쇄 화면에는 ‘PDF로 저장’과 ‘Microsoft Print to PDF’가 모두 표시될 수 있습니다.
‘PDF로 저장’은 Edge에 포함된 기능으로, 인쇄 미리 보기 화면에서 ‘저장’을 눌러 PDF 파일을 만듭니다.
‘Microsoft Print to PDF’는 Windows에 포함된 가상 프린터 기능입니다. 이를 선택하면 ‘인쇄’를 누른 후 파일 이름과 저장 위치를 지정하여 PDF 파일을 만듭니다.
두 기능 모두 웹페이지를 PDF로 저장하는 용도로 사용할 수 있습니다. 일반적으로는 Edge의 ‘PDF로 저장’이 간단하지만, 컴퓨터 환경이나 웹페이지에 따라 Microsoft Print to PDF를 사용하는 것이 편리할 수도 있습니다.
저장 결과가 마음에 들지 않는다면 다른 방식을 선택하여 다시 저장한 후 두 PDF 파일의 배치를 비교해 봅니다.
- PDF 저장이 제대로 되지 않을 때 확인할 사항
웹페이지가 PDF로 저장되지 않거나 일부 내용이 빠진다면 다음 사항을 확인합니다.
• 웹페이지의 글과 사진이 모두 표시된 후 인쇄 화면을 열었는지 확인합니다.
• 인쇄 미리 보기에서 전체 페이지가 정상적으로 나타나는지 확인합니다.
• 프린터가 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’로 선택되어 있는지 확인합니다.
• 파일 이름에 사용할 수 없는 특수문자가 포함되지 않았는지 확인합니다.
• 선택한 폴더에 파일을 저장할 수 있는지 확인합니다.
• 컴퓨터의 저장 공간이 부족하지 않은지 확인합니다.
• 이미 같은 이름의 PDF 파일이 열려 있다면 닫은 후 다시 저장합니다.
일부 웹사이트는 인쇄용 화면을 별도로 제공하거나 특정 부분의 인쇄를 제한할 수 있습니다. 로그인해야 보는 페이지나 개인정보가 포함된 화면을 PDF로 저장했다면 다른 사람과 공유할 때 주의해야 합니다.
PDF 문서에는 화면에 표시된 이름, 주소, 주문 정보 등이 그대로 포함될 수 있습니다. 공유하기 전에는 문서를 다시 열어 개인정보가 들어 있지 않은지 반드시 확인합니다.
마무리
Microsoft Edge에서는 별도의 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 웹페이지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
PDF로 저장할 웹페이지를 연 다음 Edge 오른쪽 위의 점 3개 버튼을 누르고 ‘인쇄’를 선택합니다. 인쇄 미리 보기에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하고 저장 위치와 파일 이름을 지정하면 됩니다.
저장한 PDF 파일은 인터넷 연결 없이 읽거나 다른 기기로 옮길 수 있으며, 필요한 내용을 오랫동안 보관할 때도 유용합니다. 중요한 웹페이지를 저장했다면 PDF 파일을 다시 열어 글과 사진이 빠짐없이 들어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
직접 웹페이지를 PDF로 저장해 보니 인터넷 주소만 보관하는 것과 달리 저장 당시의 글과 사진을 하나의 파일로 보관할 수 있어 편리했습니다. 특히 나중에 다시 확인해야 하는 안내문이나 자료는 PDF로 저장한 뒤 파일을 직접 열어 내용이 제대로 저장되었는지 확인해 두는 방법이 유용했습니다.
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참고 자료